Como o Archer IRM pode acelerar a gestão da Auditoria Interna
Por Kauê Santos, Consultor GRC
Introdução
A Auditoria Interna desempenha um papel importante na garantia da conformidade, eficiência e transparência dentro de uma organização. Para otimizar e aprimorar esse processo, muitas empresas estão recorrendo a sistemas e o Archer IRM é um deles – uma plataforma de Gerenciamento Integrado de Riscos (IRM) que oferece uma série de vantagens. Neste artigo abordaremos alguns dos seus aspectos mais relevantes.
1. Centralização das Comunicações
A capacidade de centralizar as comunicações com diferentes áreas da empresa é um dos maiores benefícios do Archer. Com ele, é possível solicitar, receber e organizar informações de maneira eficiente, tornando a coleta de amostras para testagem mais eficaz. A compartimentação do sistema permite a separação de informações de acordo com a Auditoria em execução, proporcionando uma visão clara e organizada de todos os dados relevantes para cada trabalho.
2. Repositório de Documentos
Manter um repositório de documentos é fundamental para eficácia da Auditoria Interna, proporcionando a possibilidade de consultar com rapidez informações e documentos da organização, otimizando profundamente o trabalho. O Archer oferece um repositório robusto que elimina a necessidade de procurar informações dispersas em e-mails ou pastas na rede. Além disso, é possível gerenciar facilmente versões, datas de expiração e revisões dos documentos/evidências, garantindo a integridade e disponibilidade das informações.
3. Automatização de Tarefas
A automatização de tarefas é uma característica essencial do Archer. O sistema permite a automação de cálculos, notificações e fluxos de trabalho, economizando tempo e garantindo a consistência na execução das tarefas através do seu fluxo e abertura das etapas conforme a fase da execução. Notificações essenciais podem ser configuradas para serem enviadas automaticamente com base em regras pré-definidas, melhorando a comunicação e o cumprimento de prazos durante o processo de auditoria.
4. Gestão de Riscos Integrada
A integração da gestão de riscos com a Auditoria Interna é um aspecto estratégico que o Archer oferece. As auditorias podem ser direcionadas para áreas de maior risco identificadas por meio da avaliação de riscos no Archer. Essa integração permite uma abordagem mais direcionada e eficaz na condução dos trabalhos, focando nos pontos mais críticos da organização.
5. Acompanhamento de Recomendações e Ações Corretivas
A plataforma também fornece recursos para rastrear e gerenciar recomendações e ações corretivas resultantes das Auditorias Internas. Isso garante que as questões identificadas sejam tratadas de maneira adequada e que as melhorias sejam implementadas eficazmente, contribuindo para um ambiente de conformidade contínua e aprimoramento dos processos internos.
Bônus: Dashboards e Análises Avançadas
O Archer disponibiliza vários recursos para a criação de dashboards. Por meio de relatórios e gráficos com filtragem em múltiplos níveis, é possível extrair uma ampla gama de dados, assegurando que somente equipes responsáveis tenham acesso a informações e métricas essenciais em tempo real. Os dashboards também oferecem insights valiosos sobre o progresso das auditorias, facilitando a tomada de decisões e auxiliando na identificação de áreas que demandam atenção imediata.
Conclusão
Com o Sistema Archer é possível criar projetos robustos e adaptados para cada processo de Auditoria. Essa ferramenta oferece ampla flexibilidade para personalização de acordo com as necessidades de cada empresa. Além das funcionalidades mencionadas, existem diversas outras possibilidades de customização disponíveis, tornando o Archer uma solução versátil e poderosa para aprimorar a eficiência e eficácia das Auditorias Internas.
