6 dicas para uma rotina de backup eficaz

31 de março é considerado o Dia Mundial do Backup e tem o intuito de reforçar a importância de manter seus dados armazenados de forma segura. 

Na era em que muito da nossa vida acontece on-line, estabelecer uma rotina séria de armazenamento pode ser crucial para quem deseja – usuários e empresas – manter suas informações seguras e organizadas.

“Origem da data”

A comemoração começou em 2011, motivada por uma postagem no Reddit em que um usuário relatava ter perdido seu disco rígido e admitia que gostaria que alguém tivesse feito um lembrete da importância de fazer backup dos seus dados.

“Os backups devem ser feitos regularmente”

Só quem teve seus dados perdidos – por falha de hardware, ataques de malware, erros humanos e até desastres naturais – sabe a importância da regularidade dos backups e os consequentes prejuízos de sua falta.

Especificamente no caso das empresas, ter um plano de backup abrangente e eficaz é essencial para mitigar riscos – como interrupções operacionais significativas, perda de receita ou danos à reputação – e garantir a continuidade dos negócios.

Além disso, o backup não se restringe à simples recuperação de dados. Ele desempenha um papel importante na conformidade regulatória, ajudando as empresas a cumprir requisitos legais relacionados à proteção e retenção de dados.

E como se não bastassem todos esses argumentos citados, o backup pode ser uma medida preventiva contra-ataques de ransomware, onde a restauração de dados de um backup limpo pode evitar o pagamento de resgates exorbitantes (e nem sempre confiáveis).

“Melhores práticas”

Seguem 6 orientações que farão toda diferença no seu processo:

1. Frequência de Backup

Definir uma frequência adequada de acordo com o tipo de conteúdo: dados que mudam frequentemente, como documentos de trabalho, exigem backups diários. Já arquivos mais estáticos – como imagens, vídeos ou registros antigos – podem ser salvos semanal ou mensalmente.

2. Armazenamento de backup

Pode ser feito de várias formas: em discos rígidos, NAS (Network Attached Storage) ou outros dispositivos físicos; assim como remotamente (em serviços na nuvem).

3. Regra 3-2-1

Ela diz que você deve ter: 3 cópias dos dados, sendo uma principal e duas de backup; 2 tipos de mídia, sendo uma cópia em um disco rígido e outra em um serviço de nuvem; e 1 cópia off-site: garantindo que uma das cópias esteja fisicamente em outro local, como na nuvem ou em outro endereço. Outra dica importante é configurar backups automáticos para que os dados sejam copiados regularmente sem a necessidade de intervenção manual, o que ajuda a reduzir o risco de esquecimento.

4. Criptografia e segurança

Para proteger dados sensíveis, é fundamental criptografar os backups. Isso evita que informações críticas sejam acessadas por pessoas não autorizadas. Ativar o 2FA nas plataformas de backup em nuvem ajuda a adicionar uma camada extra de segurança.

5. Teste de recuperação de dados

Apenas fazer backups não é suficiente; é necessário também testar a recuperação dos dados regularmente para garantir que o backup é funcional e completo.

6. Organização

Organize os arquivos por pastas e separe-as por categorias. Dessa forma, ao realizar o backup, será mais fácil encontrar os arquivos. Além disso, elimine arquivos duplicados. Isso irá diminuir o tamanho do backup, otimizando o procedimento.

E aí, seu backup está em dia?